Ein Blick hinter die Kulissen- Das Sekretariat im Interview

Im Schulalltag läuft vieles wie von selbst – aber wer sorgt eigentlich im Hintergrund dafür, dass alles organisiert ist? Ich haben mit dem Sekretariat gesprochen und spannende Einblicke bekommen!

Was sind Ihre täglichen Aufgaben?
Wir kümmern uns um Krankmeldungen, bearbeiten Rechnungen und erledigen Bestellungen – also alles, was im Hintergrund laufen muss, damit der Schulalltag funktioniert.

Wie viele Anrufe bekommen Sie eigentlich am Tag?
Ungefähr 200! Da ist wirklich ständig das Telefon am Klingeln.

Macht Ihnen Ihr Beruf Spaß?
Ja, total! Wenn wir es bewerten müssten: 10 von 10 Punkten!

Ist der Job auch mal anstrengend?
Auf jeden Fall. Es gibt Phasen, in denen richtig viel los ist – aber auch ruhigere Zeiten, in denen wir wieder durchatmen können.

Wie lange arbeiten Sie in der Woche?
Wir haben eine 33-Stunden-Woche.

Und wie sieht es mit den Ferien aus – dürfen Sie da auch mal frei machen?
In den Sommerferien arbeiten wir 8 Tage. In den anderen Ferien arbeiten wir vor, damit wir dann auch freihaben können.

Wie heißt Ihre Ausbildung und wie lange dauert sie?
Die Ausbildung heißt „Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement“ und dauert 2 Jahre. Es handelt sich um eine klassische Verwaltungsausbildung.

Gab es ein Erlebnis, das Ihnen besonders im Kopf geblieben ist?
Ja – letztes Jahr mussten wir fast jeden Tag den Krankenwagen rufen. Das war eine echte Ausnahmesituation.

Vielen Dank für das Gespräch – und für Ihre wichtige Arbeit, die oft im Verborgenen bleibt!

Jule, 7a